Elaboration du processus budgétaire et mise en place du budget détaillé avec compréhension économique de l’activité ; présentation du P&L avec coût des ventes et marge opérationnelle et allocation des charges par nature et par département opérationnel : modélisation de la trésorerie prévisionnelle liée au P&L et aux éléments financiers
Mise en place de tableaux de bord et de reporting destinés au pilotage des activités et à l’information des investisseurs selon le format issu du modèle budgétaire ou de leur demande spécifique
Mise en place d’outils de contrôle de gestion en relation avec le reporting
Mise en place de règles de gestion de trésorerie et de financement bancaires appropriés
Montage de dossiers de financement ou autres aides publiques
Suivi du juridique « corporate » : secrétariat juridique des conseils d’administration de surveillance ou équivalent, mise en place de plans d’accès au capital des salariés, coordination du travail des avocats
Mise en place de conventions intra-groupe (trésorerie, prix de transfert, etc...)
Politique fiscale générale (Crédit d’Impôt Recherche) et internationale
Recrutement, quand cela devient nécessaire, d’un responsable comptable/financier et administratif pour gérer le quotidien et encadrement de ce dernier ou de l’équipe en place, ou d'un comptable selon la nature des besoins.
Responsabilisation des responsables opérationnels sur le processus budgétaire, accompagnement opérationnel de ces derniers
Accompagnement dans la mise en place de filiales étrangères en matière comptable, financière et juridique : mise en place du plan comptable, relation avec la filiale et avec ses prestataires locaux, mis en place du budget et du reporting financier, création de données combinées du Groupe.
Le DAF à temps partagé / DAF externalisé pour les entreprises est un professionnel de la finance et de la gestion qui intervient au sein d'une entreprise de manière ponctuelle, régulière ou périodique.
Contrairement à un Directeur Administratif et Financier traditionnel, qui occupe un poste à temps plein au sein de l'entreprise, le DAF à temps partagé travaille pour plusieurs entreprises en même temps ou de manière intermittente.
Pourquoi faire appel à un DAF externalisé ? Grâce à son indépendance, le DAF externalisé peut fournir des conseils financiers objectifs et sans biais, ce qui donne plus de recul à l’entreprise et l’aide dans sa prise de décision.
De plus, un DAF indépendant a une courbe d’expérience élevée et incomparable par le nombre d’entreprises qu’il a accompagnées ou dont il est en charge de la gestion, ce qui lui permet d’avoir des comparables (« benchmarks ») très utiles pour comprendre les différentes problématiques de ses clients. Il vit à chaque fois les contraintes de gestion financière auxquelles les entreprises sont confrontées et peut apporter des conseils pratiques basés sur sa propre expérience.
Le partage des compétences est un autre avantage essentiel lorsque vous faites appel à un DAF à temps partagé indépendant. Son parcours lui permet d’apporter des solutions concrètes et spécifiques, adaptées à chaque entreprise.
Enfin, le fait d’être sollicité pour répondre à une situation précise offre une grande flexibilité au DAF lors de ses interventions. Il s'intègre donc parfaitement chez les entreprises soumises à des fluctuations saisonnières ou qui connaissent une charge de travail évolutive.
Les avantages d’un DAF à temps partagé pour les entreprises sont nombreux. Le premier, le plus évident, est celui de l’accessibilité. Un DAF à temps partagé est moins cher qu'un DAF à temps plein, un atout particulièrement intéressant pour les petites entreprises avec des budgets limités ou celles qui ont un besoin ponctuel.
Le DAF à temps partagé propose une solution sur mesure mobilisable rapidement, ce qui permet de répondre à des situations urgentes ou imprévues. Cette approche flexible est centrée sur l’efficacité et les résultats, ce qui permet aux entreprises de bénéficier d’une expertise de haut niveau.
Ses interventions apportent une réelle valeur ajoutée et une grande souplesse dans l’organisation professionnelle et la budgétisation des processus de recrutement. Grâce à cela, le DAF à temps partagé peut se charger de différentes missions en fonction des besoins de l’entreprise :
• Processus budgétaire et business plan
• Reporting financier et KPI
• Contrôle de gestion
• Expertise comptable générale et analytique
• Management de l'équipe administrative et comptable
• Responsable des systèmes d'information
• Ingénierie financière...
Capable de gérer de multiples tâches, le DAF à temps partagé apporte un gain net de productivité dans les procédés comptables. Il contribue à améliorer les performances de l’entreprise par la mise en place de contrôles de gestion efficaces et par une maîtrise optimale de la trésorerie. Non seulement il réduit les frais de gestion, mais il contribue également à la croissance de l’entreprise.
Les services d’un DAF à temps partagé englobent des prestations financières et administratives qui renforcent l’expertise financière des entreprises. Le DAF optimise leurs opérations financières tout en apportant des conseils stratégiques de haut niveau.
L’élaboration du budget consiste en plusieurs étapes essentielles pour la gestion financière d'une entreprise. Tout d’abord, le DAF à temps partagé guide l'entreprise dans la création d'un processus budgétaire robuste.
Pour cela, il définit les objectifs financiers, identifie les revenus et les dépenses, et planifie les ressources financières nécessaires pour atteindre ces objectifs.
Ceci fait, le DAF élabore un budget détaillé qui répartit les ressources de manière spécifique pour chaque aspect de l'entreprise.
Le DAF s'assure que le budget est construit sur une compréhension approfondie de l'activité de l'entreprise, en prenant en compte les tendances passées, les prévisions du marché et les opportunités de croissance.
Il prépare un P&L qui indique les revenus, les coûts des ventes, la marge opérationnelle et la rentabilité prévue pour la période budgétaire.
Les charges sont réparties par nature (par exemple, salaires, fournitures, loyers) et analytiquement par département opérationnel (marketing, production, ventes) pour une meilleure compréhension de l'affectation des ressources.
Enfin, le DAF établit une prévision de trésorerie en tenant compte des éléments financiers du budget. Cela permet de prévoir les besoins en liquidités et de planifier les investissements ou les emprunts nécessaires.
Il s’agit de la mise en place de systèmes de suivi, de tableaux de bord et de reporting destinés à piloter les activités de l'entreprise et à fournir des informations essentielles au management et aux investisseurs. Cette compétence comprend également la création d'outils de contrôle de gestion en relation avec le reporting financier.
Le service de Reporting / Gestion assuré par le DAF à temps partagé assure une gestion financière transparente, un pilotage précis des activités, la satisfaction des investisseurs et la prévention des problèmes financiers. Il permet à l'entreprise d'optimiser ses performances et de réduire les risques potentiels.
Ce service englobe la mise en place de règles de gestion de trésorerie et de financement bancaires appropriées pour l'entreprise. Elle inclut également la capacité à monter des dossiers de financement auprès des institutions financières ou à solliciter d'autres aides publiques, le cas échéant.
Essentiel pour une gestion financière solide, le service de Trésorerie / Financement du DAF assure l'accès aux financements nécessaires, la réduction des coûts financiers et des risques liés à la trésorerie.
Le service Juridique / Fiscal du DAF à temps partagé couvre plusieurs aspects essentiels de la gestion légale et fiscale de l'entreprise.
D’abord, il y a le suivi juridique des aspects « corporate » de l'entreprise. Cela comprend la gestion du secrétariat juridique des conseils d'administration, des comités de surveillance ou équivalents. Le DAF veille notamment à la conformité légale des décisions prises au sein de l'entreprise vis-à-vis de la gouvernance prévue (dans les statuts et/ou le pacte d’actionnaires).
Il peut aussi coordonner la mise en place de plans d'accès au capital pour les salariés, favorisant ainsi la participation des employés à la propriété de l'entreprise. De plus, le DAF élabore des conventions intra-groupe, notamment en ce qui concerne les questions de trésorerie et de prix de transfert, afin de garantir que les transactions entre différentes entités du groupe respectent les réglementations fiscales.
Le DAF élabore aussi une politique fiscale générale pour l'entreprise, y compris l'optimisation fiscale et la gestion des crédits d'impôt tels que le Crédit d'Impôt Recherche (CIR). Enfin, il gère les aspects fiscaux liés aux activités internationales de l'entreprise, pour assurer la conformité fiscale dans différents pays.
Lorsque cela est nécessaire, le DAF à temps partagé peut être chargé de recruter un responsable comptable/financier et administratif ou un comptable en fonction des besoins de l'entreprise.
Une fois le recrutement effectué, le DAF peut assurer l'encadrement du responsable comptable/financier et administratif ou de l'équipe comptable existante. Il veille à ce que le personnel nouvellement recruté soit bien intégré et performant.
Le DAF à temps partagé peut également jouer un rôle dans la responsabilisation des responsables opérationnels en ce qui concerne le processus budgétaire. Il les accompagne pour s'assurer qu'ils comprennent et participent activement à l'élaboration des budgets.
Lorsque l'entreprise compte crée des filiales étrangères, elle peut compter sur l’expertise du DAF à temps partagé en matière comptable, financière et juridique pour intégrer opérationnellement les filiales dans le groupe. Celui-ci assiste alors l’entreprise dans la création desdites filiales, avec création du plan comptable et des processus financiers et juridiques conformes aux réglementations locales.
Le DAF entretient également une relation étroite avec les filiales étrangères pour garantir une conformité comptable et financière adéquate, ainsi qu'une communication efficace avec la société mère.
Il peut aussi gérer les relations avec les prestataires locaux, tels que les cabinets comptables ou juridiques, pour s'assurer que tous les aspects administratifs sont pris en charge.
Si besoin, le DAF établit les budgets et les processus de reporting financier pour les filiales étrangères, permettant ainsi un suivi financier efficace. Il consolide les données financières du groupe en incluant les performances des filiales étrangères.
